アクセスは、データベースをできるだけ細かく分け、お互いに関連付けて作成されたリレーショナルデータベースを作成し、管理・運営するためのリレーショナルデータベースソフトです。今まで､紙面で管理していたデータをパソコンで管理することにより、例えば、売上伝票の日ごとの売上を集計したり、お得意先の宛名ラベルを作成するなど、データの分析や加工がすばやく簡単にできるようになります。